Saber como montar escalas de trabalho é essencial para garantir a eficiência operacional e o bem-estar dos colaboradores. Afinal, uma boa escala de trabalho respeita as normas da CLT, evita sobrecargas e melhora a produtividade. Por isso, neste texto vamos explorar como montar escalas de trabalho, o que a legislação diz sobre as escalas, a diferença entre escala e jornada, seus principais tipos e como funcionam. Além disso, vamos fornecer dicas práticas para você montar escalas de forma eficaz. Vamos nessa? Table of Contents O que diz a CLT sobre escalas de trabalho? Diferença entre escala de trabalho e jornada de trabalho Principais escalas de trabalho e como funcionam Escala de trabalho 5×1 Escala de trabalho 5×2 Escala de trabalho 6×1 Escala de trabalho 12×36 Dicas de como montar escalas de trabalho Conheça as necessidades da empresa Considere as preferências dos colaboradores Garanta o cumprimento das leis trabalhistas Use ferramentas de gestão Revise e ajuste regularmente Como a RwTech pode te ajudar Conclusão O que diz a CLT sobre escalas de trabalho? De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), as escalas de trabalho devem seguir as regulamentações legais. Em geral, a CLT estabelece uma jornada máxima de 44 horas semanais, distribuídas em até seis dias, com direito a um dia de descanso semanal, salvo exceções previstas na legislação. É fundamental saber disso antes de aprender a como montar escalas de trabalho, pois os diferentes tipos de escalas podem ser definidos por acordo individual entre empregado e empregador, a menos que acordos ou convenções coletivas determinem regras diferentes. Destacamos que as modalidades aceitas pela justiça do trabalho incluem arranjos que respeitam os limites de 8 horas diárias e 44 horas semanais, conforme previsto no art. 7º, inciso XIII da Constituição Federal, além de outras normas e entendimentos trabalhistas. Exemplos comuns de escalas são: escala de trabalho 5×1; escala de trabalho 5×2; escala de trabalho 6×1; escala de trabalho 12×36. Diferença entre escala de trabalho e jornada de trabalho A diferença é que a jornada de trabalho é o total de horas que o funcionário deve cumprir, enquanto a escala de trabalho organiza a distribuição dessas horas ao longo da semana. Ou seja, a diferença entre escalas de trabalho e jornadas de trabalho está na forma de distribuição das horas. Neste cenário, a jornada de trabalho é o total de horas que o colaborador deve cumprir, geralmente limitadas a 8 horas diárias e 44 horas semanais pela CLT. Já a escala de trabalho define como essas horas são distribuídas ao longo dos dias da semana. Principais escalas de trabalho e como funcionam Abaixo, listamos as principais escalas de trabalho, algo fundamental de ter em mente quando falamos sobre como montar escalas de trabalho. Escala de trabalho 5×1 Nesse modelo, o empregado trabalha por cinco dias seguidos e descansa um, que deve ser ao menos uma vez por mês, coincidir com um domingo. As jornadas diárias são de 7 horas e 20 minutos, o que garante um total de 44 horas semanais. Escala de trabalho 5×2 Uma das mais comuns, essa escala prevê cinco dias de trabalho seguidos de dois dias de folga, normalmente durante os finais de semana. Para cumprir as 44 horas semanais, a carga diária é de 8 horas e 48 minutos. Escala de trabalho 6×1 Frequentemente usada no varejo, este esquema de escala 6×1 exige trabalho por seis dias, com um dia de folga, que pode ser fixo ou alternado. Além disso, o colaborador deve ter um domingo de descanso a cada sete semanas. Escala de trabalho 12×36 Na escala 12×36, o colaborador trabalha 12 horas seguidas e descansa 36 horas. Após a reforma trabalhista de 2017, essa escala passou a estar formalmente prevista na CLT, mas requer acordo escrito entre as partes ou negociação coletiva. É crucial que, mesmo nessa escala, os direitos, como intervalo intrajornada e adicional noturno, sejam respeitados. Dicas de como montar escalas de trabalho Aqui, apresentamos dicas valiosas de como montar escalas de trabalho, para otimizar a operação da sua empresa e garantir a satisfação dos colaboradores. Conheça as necessidades da empresa Antes de definir a escala, é fundamental compreender as demandas específicas da empresa. Então, analise os períodos de pico de atividade, a quantidade de funcionários necessária em diferentes turnos e quaisquer necessidades especiais, como cobertura para feriados ou eventos específicos. Esse entendimento ajudará a criar uma escala que assegure cobertura adequada e eficiência operacional. Considere as preferências dos colaboradores Outro passo fundamental de como montar escalas de trabalho é sempre que possível levar em conta as preferências e necessidades pessoais dos funcionários. Isso porque a flexibilidade na escala pode aumentar a satisfação e reduzir a rotatividade. Portanto, considere fatores como disponibilidade para trabalhar em certos turnos e a possibilidade de ajustar horários conforme as circunstâncias pessoais dos colaboradores, como compromissos familiares ou estudos. Garanta o cumprimento das leis trabalhistas Certifique-se de que a escala de trabalho está em conformidade com as regulamentações da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Isso é crucial na hora de aprender a como montar escalas de trabalho e inclui respeitar os limites de jornada, intervalos obrigatórios e direitos aos dias de descanso. Lembre-se que a observância dessas regras evita problemas legais e assegura que os direitos dos funcionários sejam protegidos. Use ferramentas de gestão Utilize softwares e ferramentas de gestão de escalas para facilitar o planejamento e monitoramento das jornadas de trabalho. Além dos sistemas de escalas, um software de controle de ponto pode ser extremamente útil. Isso porque esses sistemas registram e monitoram a entrada e saída dos funcionários, o que garante precisão no cálculo das horas trabalhadas e facilita a gestão de horas extras e faltas. Integrados, esses recursos ajudam a automatizar o processo, reduzir erros, fornecer uma visão clara das escalas e permitir ajustes rápidos conforme necessário, ou seja, são ótimas ferramentas para quem está em busca de como montar escalas de trabalho. Revise e ajuste regularmente A revisão periódica da escala é crucial para garantir que ela continue atendendo às necessidades da empresa e dos colaboradores. Neste cenário, avalie o desempenho da escala e faça ajustes conforme necessário para melhorar a eficiência, atender a mudanças nas demandas e resolver problemas que possam surgir. Leia também: Como abordar candidatos no Linkedin: estratégias para recrutamento eficiente Como a RwTech pode te ajudar A RwTech pode otimizar sua gestão de ponto com o Relógio de Ponto Blue, um dispositivo desenvolvido com mais de 23 anos de experiência no mercado. Com funcionalidades avançadas e alta tecnologia, o Blue oferece assertividade, segurança e eficiência para o registro de ponto dos colaboradores. Nosso relógio de ponto eletrônico é uma solução confiável que reflete o compromisso da RwTech em fornecer ferramentas modernas e precisas, aprimoradas com base em conhecimento acumulado e feedback dos usuários. Experimente o Relógio de Ponto Blue da RwTech e transforme a gestão de horários na sua empresa hoje mesmo! Conclusão Hoje nos dedicamos a ensinar você a como montar escalas de trabalho . Como você viu, fazer isso é essencial para equilibrar a eficiência operacional com a satisfação dos colaboradores. E ao seguir as orientações da CLT, compreender a diferença entre jornada e escala, além de adotar ferramentas adequadas, você pode otimizar a gestão de horários na sua empresa. Ademais, com a ajuda do Relógio de Ponto Blue da RwTech, é possível garantir um controle preciso e eficiente, que melhora a organização e a produtividade do seu time.