Você já ouviu falar sobre o espelho de ponto? Esse sistema é nada mais que um relatório detalhado da jornada de trabalho dos colaboradores. Ele não apenas registra as horas de entrada e saída, mas também inclui informações sobre pausas e outras particularidades da jornada, como as horas extras. Essencial para o fechamento correto da folha de pagamento, o espelho de ponto permite monitorar a produtividade e garantir a transparência no controle de ponto. Além disso, ele oferece uma visão abrangente da jornada de trabalho, destacando faltas, atrasos e outros eventos relevantes. Ou seja, essa ferramenta é fundamental para a gestão de Recursos Humanos, proporcionando controle preciso e justa compensação pelo tempo dedicado ao trabalho Leia também: Entenda como funciona a escala 6X1 na prática e em termos de legislação Table of Contents O que é o espelho de ponto? O espelho de ponto é obrigatório por lei? Como ver o espelho de ponto? Espelho de ponto manual e eletrônico, qual a diferença entre os dois? Manual Eletrônico É direito do funcionário receber o espelho de ponto? Entenda como a RwTech pode ajudar o seu negócio Conclusão O que é o espelho de ponto? O espelho de ponto é um relatório mensal que reúne todas as informações das horas trabalhadas ou não trabalhadas pelos colaboradores de uma empresa. Ele funciona como um documento que contém o resumo da jornada de trabalho executada por cada profissional. Nele, encontramos detalhes como o horário de entrada e saída, intervalo intrajornada, horas extras, atrasos e faltas. Além disso, o espelho de ponto é essencial para o correto fechamento da folha de pagamento. Ele é essencial no controle da jornada de trabalho de cada membro da equipe, proporcionando transparência e evitando erros que podem levar a prejuízos financeiros. Vale lembrar que a CLT não especifica regras para a elaboração do espelho de ponto propriamente dito, mas existe legislação específica para espelhos de ponto eletrônicos. O espelho de ponto é obrigatório por lei? O espelho de ponto é um documento essencial para empresas com mais de 10 funcionários, conforme determina o Artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Sua obrigatoriedade visa garantir a transparência e a segurança jurídica tanto para os negócios quanto para os colaboradores. Ele reúne informações sobre a jornada de trabalho dos profissionais, incluindo horários de entrada e saída, horas extras, atrasos e faltas. Esses dados são registrados em sistemas de ponto, sejam eles manuais, mecânicos ou eletrônicos. A Portaria 671 estabelece diretrizes específicas para o espelho de ponto, e a empresa deve disponibilizá-lo aos colaboradores pelo menos uma vez por mês. Um controle de ponto eficiente evita erros no cálculo da folha de pagamento e contribui para a gestão adequada do capital humano. Portanto, o espelho de ponto não é apenas obrigatório por lei, mas também fundamental para a organização e a justa remuneração dos trabalhadores Como ver o espelho de ponto? Para ver o espelho de ponto, você deve entrar em contato com o setor de Recursos Humanos da sua empresa. Isso porque eles têm acesso completo ao espelho de ponto dos funcionários e poderão dar as informações necessárias. Geralmente, o setor irá acessar o sistema ou software utilizado para bater o ponto e irá gerar um resumo do espelho de ponto. Assim, eles entregaram o documento com todas as informações de entrada e saída, horas extras, atrasos e faltas. Leia também: Trabalho intermitente: como funciona e quais os direitos? Espelho de ponto manual e eletrônico, qual a diferença entre os dois? Existem, em geral, dois tipos de pontos eletrônicos: o manual e o eletrônico. Cada um possui suas próprias regras para gerar espelho de ponto. Conheça a diferença entre ambos, a seguir: Manual Realizado por meio de ponto cartográfico ou livro de ponto. Registros anotados manualmente ao longo do mês. O RH da empresa confere e organiza manualmente os dados de cada funcionário. Verifica horas extras, faltas, abonos e outros detalhes. Requer cálculos manuais de jornada. Eletrônico O Registrador Eletrônico de Ponto gera um relatório automático com os dados dos registros. Organização automática das informações. O setor de Recursos Humanos faz ajustes pontuais, como inclusão de atestados médicos. Mais prático, especialmente para empresas com muitos funcionários. Alguns sistemas, como o EzPoint Web, armazenam os dados em nuvem, permitindo acesso e emissão do espelho de ponto de qualquer localidade. Ou seja, de maneira geral, o espelho de ponto eletrônico é mais eficiente e desburocratiza o processo, enquanto o manual requer mais trabalho manual e conferências. É direito do funcionário receber o espelho de ponto? O funcionário tem o direito de receber o espelho de ponto, estando previsto na legislação trabalhista brasileira, que assegura aos colaboradores o acesso às informações sobre sua jornada de trabalho. Esse relatório pode ser físico ou digital, sendo baseado nas anotações registradas em sistemas de ponto, sejam eles manuais, mecânicos ou eletrônicos. O funcionamento do espelho de ponto depende da coleta de dados essenciais para o gerenciamento do capital humano das empresas. Por isso, os colaboradores devem ter acesso a esse documento e também assiná-lo, garantindo que as informações estejam atestadas como verdadeiras. Portanto, o espelho de ponto é fundamental para evitar questões jurídicas desnecessárias e garantir a transparência na relação entre empregador e empregado. Entenda como a RwTech pode ajudar o seu negócio Gerenciar eficientemente o controle de ponto dos colaboradores é essencial para o sucesso do seu negócio. Concorda? Por isso, a RwTech entende você e oferece uma solução de ponto eletrônico que simplifica essa tarefa crucial, a tornando precisa e segura. Imagine o alívio de saber que cada registro de ponto é à prova de fraude graças à nossa sofisticada tecnologia biométrica e cartões de proximidade. Então, diga adeus aos gastos desnecessários e às incontáveis horas perdidas com processos manuais. Nosso sistema é projetado para economizar o precioso tempo do seu RH, automatizando as tarefas e cortando custos. Pequena ou grande, sua empresa merece soluções que crescem com você, escaláveis e flexíveis para qualquer tamanho de operação. Garanta a conformidade legal de sua empresa sem esforço. Com a RwTech, você evita litígios e garante uma gestão de pessoal eficaz. Escolha RWTech e transforme a relação de trabalho, impulsionando a performance do seu time. Contate-nos e veja como um orçamento personalizado pode abrir portas para um negócio mais eficiente e seguro! Conclusão Agora você sabe que o espelho de ponto é um relatório essencial para empresas, emitido mensalmente. Ele registra detalhes da jornada de trabalho dos colaboradores, como horários de entrada e saída, horas extras, atrasos e faltas. Esse documento garante o cumprimento das obrigações trabalhistas e evita questões jurídicas. Além disso, o controle de ponto eficaz é fundamental para uma gestão eficiente do capital humano. Portanto, ao gerir os dados do espelho de ponto, as empresas asseguram a conformidade legal e a precisão nos cálculos de pagamento Gostou deste conteúdo? Para mais como este, acesse o blog da RwTech! Leia também: Qual o objetivo do tratamento de ponto eletrônico? Confira!